Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Иркутская область
г. Черемхово
Обязанности
Документационное обеспечение деятельности школы:
Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего хранения. Делопроизводитель в школе выполняет следующие должностные обязанности:
прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения директором школы; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов школы; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.
разработка номенклатуры дел школы; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Общие требования
Делопроизводитель должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя. Иметь среднее профессиональное образование, прошедшее программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих. Высокая ответственность и умение работать, стрессоустойчивость, аккуратность, коммуникабельность.
