Секретарь-делопроизводитель

Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация в журналах), её учет и направление в соответствующие отделы организации. Работа в программах "Почта России" и "СДЭК". Передача для исполнения необходимой документации от руководителя (в сканированном виде исполнителям). Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением. Ведение электронной базы документов (СЭД). Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства, оформление приказов и распоряжений руководителя. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам. Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Подготовка для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности, подготовка номенклатуры дел, составление описей (бумажных), сдача документов в архив

знание программ "Почта России"  "СДЭК", умение работать в электронной базе документов (СЭД)