Секретарь руководителя

·             принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение, обеспечивать надлежащее хранение документов;

·             контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации;

·             контролировать исполнение документов и поручений руководства, принимать меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;

·             обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации;

·             вести прием посетителей;

·             по указанию директора вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление и хранение протоколов;

·             выполнять машинописные и копировально-множительные работы;

·             проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;

·             выполнять поручения руководства в пределах своей компетенции

Аккуратность, пунктуальность, внимательность, дисциплинированность