Ведущий эксперт
Вакансия "Ведущий эксперт"
Полная занятость, полный рабочий день
Калужская область
г. Калуга
Обязанности
1. Исполнение поручений начальника отдела, данные в пределах его полномочий.
2. Прием, обработка и регистрация путем ввода информации в систему электронного документооборота « Садко» входящей, исходящей и внутренней корреспонденции и иных документов на бумажных носителях, а также электронных документов, в том числе поступивших в адрес управления посредством модуля « почта» системы электронного документооборота « Садко» .
3. Окончательное оформление и подготовка к отправлению исполненных документов адресатам, включая оформление простой и заказной корреспонденции.
4. Доставка исходящей корреспонденции управления в органы власти Калужской области и иные учреждения, организации, в том числе посредством электронной почты, факсимильной связи.
5. Размножение оформленных визой руководства управления документов и доведение их до структурных подразделений управления, в том числе посредством электронной почты, факсимильной связи.
6. Прием и оформление телефонограмм.
7. Прием и передача устной информации, поступающей в управление посредством телефонной связи.
8. Обеспечение взаимодействия с территориальными отделами административно-технического контроля управления, органами власти Калужской области, органами местного самоуправления Калужской области, иными организациями, в том числе обеспечение доведения информации посредством электронной почты, факсимильной и телефонной связи.
9. Обеспечение защиты персональных данных при получении, обработке, хранении, передаче и любом другом их использовании.
10. Архивирование входящей и исходящей корреспонденции, судебных материалов, подлежащих хранению в управлении.
11. Подготовка документов к списанию и передаче в государственный архив.
Общие требования
- Образование не ниже среднего специального;
- Опыт работы по ведению делопроизводства приветствуется;
- Владение компьютерными технологиями на уровне уверенного пользователя.
Требования к образованию
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ СОСНОВОБОРСКОГО РАЙОНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
ГКУ РО "ЦЕНТР ЗАКУПОК РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ"