Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Главный специалист в отдел координации производственной деятельности

от 43 000 до 47 000 руб.

Вакансия "Главный специалист в отдел координации производственной деятельности"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 18 марта 2024 года

Обновлено 18 марта 2024 года

Работодатель

ФАУ "ЕДИНЫЙ ИНСТИТУТ ПРОСТРАНСТВЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ РФ"

Место работы

г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Обеспечение общей координации процесса разработки градостроительной документации, научно-исследовательских и иных работ (проектов планировки территории, проектов межевания территории, градостроительного потенциала территории, генерального плана территории городского округа и т. д. ) и сопровождение на всех этапах работ, составление плана работ и контроль за его выполнением;
Обеспечение нормирования выполняемых работ по трудозатратам, участие в выявлении необходимых квалификаций для выполнения работ совместно с кадровой службой, руководителями подразделений;
Проведение анализа возможности реализации вновь предлагаемых проектных разработок, исходя из имеющихся объёмов необходимых видов ресурсов (трудовых, квалификационных, материальных, организационных, технических) с учетом незавершенного производства по разрабатываемым проектам;
Организация сбора данных для формирования календарно-сетевых графиков;
Формирование перспективных и текущих календарно-сетевых графиков выполнения работ при использовании ресурсного метода расчёта;
Обеспечение составления комплексного плана-графика, в котором установлены этапы, перечень, продолжительность выполнения работ, состав подразделений, ответственных исполнителей по каждому подразделению;
Формирование на основании календарно-сетевых графиков планов работ по временным периодам: « год» , « квартал» , « месяц» , « неделя» ;
Организация регулярной актуализации календарно-сетевых графиков реализации проектов с учетом фактически выполненных объемов, прогнозной оценки сроков плановых работ с учетом ограничений проекта;
Анализ хода выполнения проекта, выявление потенциальных проблемных ситуаций;
Обеспечение доведения плановых заданий до производственных отделов, осуществление контроля их выполнений;
Организация работы по повышению уровня унификации и стандартизации процесса планирования работ;
Контроль внесения факта исполнения ответственными исполнителями;
Координация своевременного выполнения плановых заданий производственными подразделениями, предусмотренных планом-графиком работ совместно с руководителями подразделений;
Координация своевременной передачи разработанной документации в адрес Заказчика совместно с юридической службой;
Курирование объемов производственной загрузки подразделений по работам;
Осуществление координации системы разработки, утверждения и исполнения стратегических, календарных, оперативных планов, планов развития производственных подразделений Учреждения, мониторинг предоставления отчетности;
Организация управления рисками проекта, ведение реестра рисков, внесение предложений по минимизации рисков;
Анализ потребности Учреждения в изменениях; внедрение новых моделей операционной деятельности и организационного взаимодействия для обеспечения Учреждения качественными, своевременными и целевыми решениями для повышения эффективности и продуктивности бизнес-процессов, а также снижения издержек;
Анализ и оптимизация производственного процесса;
Осуществление подготовки презентационных материалов по сопровождению деятельности отдела;
Подбор, адаптация и удержание сотрудников подразделения;
Подготовка сметных расчетов на базе региональных рекомендаций (МРР), являющихся методической основой для определения стоимости работ градостроительного проектирования, изыскательских работ, а также других видов работ в проектировании, осуществляемых с привлечением средств бюджета города Москвы;
Знание Методики расчета стоимости проектных, научных, нормативно-методических и других видов работ (услуг) на основании нормируемых трудозатрат, с применением коэффициента (Kpi), учитывающего степень участия исполнителей различной квалификации в разработке.

Общие требования

Образование высшее градостроительное/техническое/экономическое;
Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
Основы производственного менеджмента и управления проектами;
Основы планирования производственных работ при подготовке градостроительной документации (проектов планировки территории, проектов межевания территории, градостроительного потенциала территории, генерального плана территории городского округа и т. д. );
Уверенный пользователь ПК (обязательно программы пакета Microsoft Office, Adobe, уверенный продвинутый пользователь Excel/ Project), опыт работы в графических редакторах;
Опыт работы в информационных системах по управлению градостроительной деятельностью;
Умение быстро выявлять причины возникновения проблем и эффективно их решать;
Навыки управления проектами;
Умение быть командным игроком и эффективно сотрудничать с людьми;
Проактивный подход, поиск возможностей;
Знания деловой переписки, опыт работы в электронной системе документооборота Правительства Москвы;
Личные качества: ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет

Загрузка...