Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Помощник руководителя / Секретарь

Зарплата не указана

Вакансия "Помощник руководителя / Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 27 июля 2023 года

Обновлено 27 июля 2023 года

Работодатель

Место работы

Московская область

Обязанности

Организация рабочего дня Генерального директора.

Встреча гостей, визовая поддержка, организация поездок директоров направлений из Словении и Японии.

Протоколирование совещаний (на английском и русском языках), написание писем, перевод документов.

Ведение общего делопроизводства. Travel поддержка (согласование билетов, гостиниц с фирмой, осуществляющей услугу по организации поездок).

Участие в организации корпоративных мероприятий (помощник руководителя в структуре отдела персонала).

Условия:

Работа в иностранной компании ООО "Хелиос РУС" (Штаб квартира: в г. Любляна, Словения. Собственник: Kansai Paints, Япония).
Штат компании 120 сотрудников.
Рабочий день с 9. 00 до 18. 00. Офис в г. Одинцово - 10 минут от ст. Одинцово.
По условиям трудового договора - ненормированный рабочий день (гарантирован дополнительный отпуск). В случае наличия срочных заданий/приезд гостей - рабочий день по графику генерального директора.
Оформление в соответствии с ТК РФ. Компенсационный пакет обсуждается на финальном собеседовании с Ген. директором.

Требуется дисциплинированный, организованный сотрудник с опытом работы личным помощником/секретарем от 1 года.

Английский язык - не ниже upper intermediate

Знания общего делопроизводства, работы с почтой.

Личные качества: сдержанность, корректность в деловом общении, соблюдение конфиденциальности информации.

ВНИМАНИЕ! Интервью с первым лицом компании будет проходить на английском языке.

Высшее

Не менее 1 года

Загрузка...