Начальник транспортной службы

Управление транспортным парком (обеспечение выполнения установленного плана перевозок грузов: эффективное использование собственных ТС, найм сторонних перевозчиков, оказание транспортных услуг собственными ТС, обеспечение загрузки транспорта на обратном пути, составление плана доставок, определение маршрутов транспортировки и порядка разгрузки у клиентов, оптимизация плана перевозок).

Материально-техническое обеспечение;

Ведение документооборота, составление отчетов: путевые листы и журнал учета движения путевых листов; отчеты по ГСМ и т. д. ; журнал учета выхода автомобилей на линию и возврата с линии; заполняет таблицу отгрузок обособленного подразделения по реализации битумов; составляет и передает руководству отчетную документацию; контроль оформления сопроводительной документации на грузы; учет расхода ГСМ, оформление документов для въезда автотранспорта на территорию нефтеперерабатывающих заводов и нефтебаз поставщиков.

Взаимодействие с государственными структурами, страховыми компаниями в части задач подразделения;

Осуществление регистрационных действий, страхование транспорта, организация обработки путевой документации, и т. д. ;

Управление персоналом подразделения (водители, операторы погрузчиков);

Подбор, обучение, развитие, мотивация, координация и контроль работы;

Работа с документацией и сторонними организациями:

Получение и регистрация бортовых устройств в системе ПЛАТОН;

Работа с ГЛОНАСС и прочими мониторинговыми системами;

Ведение всех журналов инструктажей согласно требованиям законодательства;

Составление графика ТО, контроль ТО и ремонта автомобилей;

Подбор водителей и операторов;

Контроль и оптимизация затрат на сервисное обслуживание.

Ведение документооборота, составление отчетов:

• путевые листы и журнал учета движения путевых листов;
• отчеты по ГСМ и т. д. ;
• журнал учета выхода автомобилей на линию и возврата с линии;
• заполняет таблицу отгрузок обособленного подразделения по реализации битумов;
• составляет и передает руководству отчетную документацию;
• контролирует правильность оформления сопроводительной документации на грузы;

Оформляет документы для въезда автотранспорта на территорию нефтеперерабатывающих заводов и нефтебаз поставщиков:

• доверенности на водителей;
• реестры доверенностей на получение ТМЦ для НПЗ;
• разрешения на въезд транспорта на МКАД;
• и прочие документы.

• Опыт работы в сфере логистики и грузоперевозок от 1 года;
• Обеспечение работы блока БДД предприятия
• Знание документооборота и процессов в транспортной логистике;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, Outlook);
• Хорошее знание географии регионов России и умение работать с картами автомобильных дорог;
• Умение добиваться результатов, учитывая риски;
• Исполнительность, ответственность, внимательность, инициативность, умение структурировать информацию и способность к анализу, коммуникативные навыки, аккуратность, пунктуальность.