Ведущий специалист учебного отдела

1 Сопровождение учебного процесса, в части составления договоров гражданско-правового характера (далее – договор ГПХ).

2. Оказывать помощь подразделениям в подготовке и оформлении договорной документации по образовательным услугам Института: преподавание, тьюторство, проведение семинара/вебинара.

3. Осуществлять сбор заявок коммерческого характера по направлениям подготовки программ, реализуемых кафедрами/центрами Института на договорной основе.

4. Осуществлять проверку расчета стоимости выполненных работ, согласно Приказу "Об установлении стоимости платных образовательных услуг" и календарно-учебному графику (для семинаров/вебинаров – учебно-методический план)   руководителя программ.

5. Вести реестр служебных записок на привлечение преподавателя к образовательным услугам (преподавание, тьюторство) от директоров Центров и заведующих кафедр с указанием часов нагрузки.

6. Вести реестр всех договоров ГПХ, направляемые на подпись (утверждение) ректору, касающиеся предоставления образовательных услуг: преподавание, тьюторство, проведение семинара/вебинара.

7. Выполнять взаимодействие с контрагентами (преподавателями).

8. Осуществлять контроль за своевременным предоставлением подразделениями необходимых для заключения договора ГПХ на образовательные услуги документов: календарно-учебный график, служебные записки на привлечение преподавателя к образовательным услугам, ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты, копии паспорта с пропиской, копии документа, подтверждающие научную степень/научное звание.

9. Осуществлять отправку подписанных договоров ГПХ на электронные почты, по запросу - готовить отправку договоров ГПХ через оператора "Почта России".

10. Взаимодействовать с Отделом бухгалтерского учёта   в вопросах   дебиторской задолженности по внебюджетным программам повышения квалификации.

11. Предоставлять   отчёты по результатам своей деятельности по требованию начальника учебного отдела.

12. Выполнять в случае необходимости в течение рабочего времени отдельные поручения начальника учебного отдела.

13. Участвовать в составлении и оформлении служебных документов.

14. Выполнять порученные функции качественно и в установленные сроки.

15. Ведение документооборота учебного отдела.

16. Осуществление консультаций руководителей программ в части составления и сбора документов приглашенных преподавателей.

Ведущей специалист должен знать:

-  основные технологические процессы, правила и приёмы работы по направлениям деятельности Института;

-  нормативные документы по организации учебного процесса, основы деловой этики;

-  законодательство о труде;

-  общие правила эксплуатации оргтехники: компьютера, факса, множительной техники, сканера, принтера;

-  структуру Института и перспективы его развития;

-  правила внутреннего трудового распорядка;

-  правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

правила ведения документации по учебной работе.