Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства

Должностные обязанности секретаря судебного заседания:

- вести прием, регистрацию, учет и передачу исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, а также другой документации;

- вводить информацию в производственный комплекс « Судебно-арбитражное делопроизводство» (далее – ПК САД) в соответствии с утвержденными в суде приказом председателя суда Регламентом работы в ПК САД и приложением к нему № 4; 7, а также контроль за ее размещением в сети Интернет;

-      осуществлять оформление, конвертование (упаковку), адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава, подразделения документов, и передачу их в экспедицию суда;

-      направлять и вручать под расписку копии судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании), в том числе размещение информации по судебным делам в ПК САД;

-      контролировать поступления из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;

-      подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационных стендах. Осуществлять контроль соответствия сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе на сервисе « Календарь судебных заседаний» ), судебным актам, вынесенным по судебному делу;

-      осуществлять проверку явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, информировать судью об их неявке и причинах неявки, если они известны;

-      вести протокол судебного заседания, полно и правильно отражать в нем все действия и решения суда, а равно действия участников арбитражного процесса, имевшие место в ходе судебного заседания, знакомить с протоколом лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;

-      осуществлять организацию ведения аудиопротокола с последующей его обработкой, ознакомление с протоколами лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;

-      по распоряжению судьи составлять протокол совершения отдельных процессуальных действий вне судебного заседания;

-      оказывать содействие судье в проведении видеоконференц-связи, исполнении судебного поручения;

-      при наличии оснований, предусмотренных статьёй 21 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, заявлять самоотвод;

-    осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;  

-    формировать материалы судебного дела: оформление титульного листа дела (корочки), прошивка документов, составление описи дела, вести записи на внутренней стороне обложки судебного дела, в части касающейся судебного разбирательства;

-    производить прием и отправку по указанию судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, с последующей подшивкой их текста в материалы арбитражного дела;

-              по указанию судьи возвращать оригиналы документов, из судебного дела, по ходатайству лиц, участвующих в деле, либо направлять документы лицу (организации), представившему их посредством почтового отправления;

-              по указанию судьи производить ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела;

-              периодически осуществлять проверку (сверку) наличия судебных дел и документов, находящихся на исполнении у судей, помощников судей, работников судебного состава, подразделения;

-              информировать председателя судебного состава, руководителя подразделения о сроках исполнения поручений, дел и документов;

-              вводить полную информацию обо всех поступающих документах и судебных актах в ПК САД;

-              готовить с использованием ПК САД периодических (ежемесячных, квартальных, полугодовых и годовых) статистических отчетов по рассмотрению судебных дел;    

-              при вступлении судебного акта в законную силу подготавливать проект исполнительного листа и передавать в отдел по обеспечению судопроизводства материалы дела с проектом исполнительного листа;

- при получении исполнительного листа, изготовленного на бланке, выдавать его взыскателю либо направлять его по почте заказным письмом с уведомлением;

- еженедельно в рамках самоконтроля формировать в ПК САД  отчет ф. 101 « Сведения о делах, по которым не выданы исполнительные листы» по своему судебному офису. При обнаружении дел, по которым исполнительный лист действительно не был выдан, хотя подлежал выдаче, незамедлительно принимать меры по его изготовлению и направлению исполнительного листа взыскателю по почте заказным письмом с уведомлением;

- осуществлять сканирование всех документов, поступающих по делам, рассматриваемым в порядке упрощенного производства (первичных, вторичных);

- производить подготовку судебного дела для направления его в суды вышестоящей инстанции, в связи с поступлением апелляционной, кассационной жалобы;

-              обеспечивать сохранность и правильность использования компьютерной техники;

-              осуществлять подготовку и сдачу судебных дел в архив суда;

Секретарь судебного заседания должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы, а также регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

основы государственного управления, экономики и организации труда;

порядок и правила разработки проектов законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов;

порядок работы со служебной информацией;

основы ведения делопроизводства;

базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

основы информационной безопасности и защиты информации, включая:

- меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

- порядок работы со служебной электронной почтой;

- основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты;

правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски;

требования законодательства Российской Федерации в области персональных данных и их защиты;

общие принципы функционирования системы электронного документооборота;

основные положения законодательства об электронной подписи;

правила антикоррупционного поведения;

порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами государственной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации;

основы проведения переговоров, заключения контрактов;

Типовой кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации;

Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих арбитражных судов Российской Федерации.