Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Администратор

от 30 000 руб.

Вакансия "Администратор"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 17 июля 2022 года

Обновлено 17 июля 2022 года

Работодатель

Место работы

Новосибирская область, г. Обь, Омский тракт шоссе, дом: ЗДАНИЕ 2/3;
Новосибирская область

г. Обь

прием входящих звонков и управление исходящими звонками
подготовка офиса к рабочему дню и закрытию
travel сопровождение ( бронирование а\б, ж\б, гостиниц) и визовая поддержка по необходимости
ведение календаря руководителей, назначение встреч
работа с контрагентами
ведение деловой переписки
контроль за секретарями на удаленных локациях, выезд для мониторинга
готовность поддерживать руководителей в момент нахождения офиса\локации ( заказ обедов, организация кофе-брейка, заказ цветов и иные поручения)
понимание документооборота компании
контроль работы секретарей
занесение месячного бюджета в 1С
работа с контрагентами (согласование контрагентов и договоров в 1С)

Доставка корпоративным транспортом (от пл. Карла Маркса через ул. Станционная, и от пос. Краснообск через ул. Петухова).

- Microsoft Office (WORD, EXCEL, Outlook), 1С желательно

- Нормы делового этикета, обращения с сотрудниками, посетителями организации,

- Правила ведения делопроизводства и внутреннего делового распорядка

- Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, внимательность, грамотность

- Способность работать в режиме многозадачности

Высшее

Не менее 3 лет

Загрузка...