Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Временная, полный рабочий день
Курганская область
г. Катайск
Обязанности
- подготовить и своевременно передать на государственное хранение, образованные в процессе деятельности учреждения документы;
- контролировать формирование и оформление дел в делопроизводстве подразделений учреждения;
- обеспечить отбор, упорядочение, комплектование, использование, сохранность, принимаемых в архив, документов, в том числе законченных делопроизводством документов практического назначения;
- создание справочного аппарата к ним;
- осуществлять прием и регистрацию, поступивших на хранение от структурных подразделений документов, которые закончились делопроизводством;
- обеспечивать хранение и сохранность документов, поступивших в архив;
- проводить работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск;
- принимать участие в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
- вести подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения;
- шифровать единицы хранения, размещать и систематизировать дела, вести их учет в соответствии с законодательством;
- принимать участие в работе по экспертизе ценности архивных документов; и т. д.
Общие требования
дисциплинированность, клиентоориентированность, знание ПК, ответственность, пунктуальность,
Требования к образованию
Похожие вакансии
ПОУ "ПЫШМИНСКАЯ СПОРТИВНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ШКОЛА РО ДОСААФ РОССИИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
ГКУ "ЦЕНТР ОБСЛУЖИВАНИЯ МИРОВЫХ СУДЕЙ ЧО"