Организатор образовательных проектов
Вакансия "Организатор образовательных проектов"
Полная занятость, полный рабочий день
Свердловская область, Екатеринбург, улица Коминтерна, 16
Свердловская область
г. Екатеринбург
Обязанности
Планирование и закуп канцелярских принадлежностей, расходных материалов для офиса, лаборатории и организации учебных процессов;
Ведение документооборота института (отправка, получение, ведение журнала регистрации входящей и исходящей корреспонденции и проч. ); Работа с электронная почтой (подготовка и рассылка анонсов программ института, поздравлений с профессиональными праздниками, новостей, а также сверка контактной информации и электронных адресов существующих контактов предприятий в клиентской базе);Контроль и подготовка оборудования, раздаточного материала, документов для транспортировки на территорию заказчика;
Встреча, регистрация, содействие в размещении слушателей; Организация кофе-пауз и обедов для слушателей; Работа со слушателями (контроль посещаемости, поздравление слушателей- именников в период обучения, решение организационных вопросов); Фотосъемка, видеосъемка слушателей, преподавателей и процесса обучения с дальнейшей рассылкой фотоотчетов слушателям; Обратная связь от слушателей и работа по ней;Подготовка шаблонных документов по образовательным проектам (приказы, протоколы, посещаемость, сертификаты, удостоверения, анкеты);
Работа с раздаточным материалом: проверка орфографии, оформление фирменного стиля, работа с типографией, печать и брошюровка;
Подготовка и контроль учебных, лабораторных классов в процессе обучения (салфетки, масло, мусор, уборка аппаратов, ноутбуки в чистоте); Работа с технической литературой (закуп и продвижение технических изданий); Поиск и бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц для преподавателей, а также оформление необходимых документов.Дополнительно
Требования:
·коллеги помогут максимально быстро влиться в команду; Молодой, доброжелательный коллектив, подГрамотная устная и письменная речь;
Умение работать в CRM-системах; Пунктуальность; Нацеленность на результат.
Условия:
официальное трудоустройство по ТК РФ;
Наставничество на испытательном сроке, держка команды;
· Оклад 35 000 руб + премия (после исп. срока)
· График работы: пн. – пт. с 09. 00 до 18. 00, либо с 8. 00 до 17. 00;
Место работы: г. Екатеринбург, ул. Коминтерна, 16 (Кировский район)
Требования к образованию
Похожие вакансии
ПОУ "ПЫШМИНСКАЯ СПОРТИВНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ШКОЛА РО ДОСААФ РОССИИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ"
УПРАВЛЕНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА АДМИНИСТРАЦИИ ВЕРХНЕЛАНДЕХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА