Вакансии на JobSense

Специалист по организационной работе

от 34 000 руб.

Вакансия "Специалист по организационной работе"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 21 июня 2024 года
Обновлено 21 июня 2024 года
Работодатель
Место работы
Новосибирская область, Город Новосибирск, Нижегородская улица
28 июня 2024 года в 10:00 в г. Новосибирске будет проводиться всероссийская ярмарка трудоустройства «Работа в России. Время возможностей». Федеральный этап
Новосибирская область

г. Новосибирск

Обязанности

·               Ведение внутреннего документооборота центра (приказы по основной деятельности, служебные записки, информационные письма, реестры, табель учета рабочего времени и тд);

·               Участие в организации образовательных мероприятий центра;

·               Подготовка необходимой документации для участия в процедурах закупок (44-ФЗ, 223-ФЗ, регламент СИУ РАНХиГС) для нужд центра;

·               Взаимодействие с подразделения института в целях выполнения возложенных задач;

·               Ведение номенклатуры центра;

·               Прием входящих звонков и их распределение по сотрудникам центра, первичное консультирование звонящих;

·               Подготовка к отправке почтовой корреспонденции (заказные письма);

·               Ведение деловой переписки с обращениями граждан и сотрудников СИУ, подготовка, участие в подготовке, предоставление необходимой (по запросу) отчетности;

·               Обеспечение жизнедеятельности центра (канцелярия, вода, контроль хоз. работ и т. д. );

·               Участие в жизнедеятельности центра (события, мероприятия).


Дополнительно

·               Заработная плата на руки 34000 р. (+ премии по итогам образовательных мероприятий, по итогам года);

·               Трудоустройство согласно ТК РФ;

·               Рабочее место в центре города в шаговой доступности от метро станция « Октябрьская» (ул. Нижегородская, 6);

·               З/п без задержек (аванс, з/п, премия);

·               Оборудованное рабочее место;

·               Дружный коллектив;

·               Возможность получить дополнительное образование в корпоративном институте РАНХиГС;

·               Возможность бесплатно посещать спортивный комплекс института (спортзал, бассейн);

·               Удобная парковка.


Общие требования

·               Высшее образование;

·               Наличие дополнительного образования (программы профессиональной переподготовки, повышения квалификации) в области организации и администрировании процессов будут преимуществом;

·               Опыт работы от 1 года. Желательно в аналогичной или близкой должности.

·               Владение ПК на уровне опытного пользователя;

·               Внимательность, самоорганизованность, пунктуальность;

·               Основы документационного обеспечения и делопроизводства;

·               Правила делового этикета, деловой переписки и делового общения;

·               Основы ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05. 04. 2013 N 44-ФЗ;

·               Основы ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" от 18. 07. 2011 N 223-ФЗ;

·               Коммуникабельность, грамотность письма;


Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года


Загрузка...

Похожие вакансии

Ведущий специалист
г. Ярославль
ГКУ ЯО "ЕЦСВ"
27 000 – 28 000 руб.
Специалист по складскому учету
Краснодарский край
ООО "АФИПСКИЙ НПЗ"
40 148 – 60 222 руб.