Документовед 1 категории

Должностные обязанности специалиста отдела организации социальных выплат:

- обеспечивает сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве;

- готовит сопроводительные письма для получения необходимых документов от учреждений по предоставлению государственной социальной помощи, мер социальной поддержки и иных социальных выплат;

- ведет статистический учет категорий граждан из числа получателей государственной социальной помощи, мер социальной поддержки и иных социальных выплат, относящихся к компетенции отдела организации социальных выплат;

- осуществляет рассмотрение обращений и подготовку проектов ответа на обращения граждан и организаций в установленный срок по вопросам реализации полномочий, относящихся к компетенции отдела;

- информирует граждан об условиях реализации права на меры социальной поддержки в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, Правительством Чукотского автономного округа и в соответствии с разъяснениями Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации;

- готовит статистические отчеты установленной формы, аналитические информации, справки и другие материалы по вопросам реализации полномочий, относящихся к компетенции отдела организации социальных выплат;

- оказывает помощь в обработке сведений, предоставленных отделами социальной поддержки населения, в целях предоставления мер социальной поддержки и иных социальных выплат;

- осуществляет работу по взаимодействию с автотранспортными предприятиями в целях перечисления им из окружного бюджета субсидий на возмещение недополученных доходов, возникающих при осуществлении регулярных пассажирских перевозок в связи с предоставлением льготного проезда отдельным категориям граждан;

- осуществляет работу по взаимодействию с Региональным оператором «Фонд капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах Чукотского автономного округа» в целях предоставления субсидии на обеспечение мероприятий, связанных с освобождением от уплаты взносов на капитальный ремонт общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах Чукотского автономного округа;

- осуществляет контроль за предоставлением сведений о 100-процентном начислении платы за жилое помещение и коммунальные услуги, поступающих от организаций, осуществляющих начисление платы за жилое помещение и коммунальные услуги;

- осуществляет контроль за предоставлением сведений о 100-процентом начислении платы за обращение с твердыми коммунальным отходами, поступающих от региональных операторов, осуществляющих начисление платы за обращение с твердыми коммунальными отходами;

- информирует начальника отдела организации социальных выплат об исполнении документов и поручений;

- выполняет качественно и в установленные сроки поручения начальника отдела организации социальных выплат по подготовке необходимых документов и материалов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- выполняет иные поручения начальника отдела организации социальных выплат Управления социальной поддержки населения Департамента социальной политики Чукотского автономного округа;

- соблюдает режим конфиденциальности проводимых в отделе организации социальных выплат работ;

- соблюдает правила доступа к защищаемой информации, не допускает несанкционированного воздействия на защищаемую информацию;

- соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

- соблюдает установленные правила Служебного распорядка Департамента социальной политики Чукотского автономного округа;

- соблюдает порядок работы со служебной информацией, персональными данными;

- в своей работе руководствуется приказами и распоряжениями начальника Департамента и непосредственного руководителя, настоящей должностной инструкцией;

- работает с шаблонами документов в информационной системе организации;

- подготавливает документы для передачи в архив или на уничтожение;

- систематизирует документы, формирует дела в соответствии с номенклатурой дел организации.