Секретарь-машинистка

1 Организация работы с документами:

·   прием и первичная обработка входящих документов;

·   предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

 регистрация входящих документов;

·  прием поступающей корреспонденции по электронной почте, регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в общеобразовательном учреждении порядку;

·   организация доставки документов исполнителям,   в соответствии с указаниями директора организовывает передачу документов исполнителям (конкретным сотрудникам) для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;

·  ведение базы данных документов общеобразовательного учреждения;

·  ведение информационно-справочной работы;

·  обработка и отправка исходящих документов;

·   контроль исполнения документов в общеобразовательном учреждении.

·                     оперативно вносит текущие изменения в состав контингента учащихся, педагогических и других работников общеобразовательной организации;

·                     оформляет личные дела детей, принятых на обучение в общеобразовательную организацию;

·                     ведет алфавитный журнал всех учащихся;

·                     контролирует исполнение документов и поручений директора образовательной организации.

3. 1. 2. Организация текущего хранения документов:

·                     разработка номенклатуры дел общеобразовательного учреждения;

·                     проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

·                     формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

·                     формирование дел;

·                     контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.

3. 1. 3. Организация обработки дел для последующего хранения:

·                     проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

·  составление внутренней описи дел для особо ценных документов школы;

·  оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·   оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·   составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

·    передача дел в архив общеобразовательного учреждения;

·    организация архивного хранения документов.

3. 1. 4. Составление и оформление управленческой документации:

·    составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

·   составляет различные письма, запросы, готовит ответы авторам обращений по поручению директора школы;

·   печатает служебные документы и другие материалы;

·   размножает служебные документы;

·   контролирует прохождение документов в общеобразовательной организации (согласование, подписание и утверждение).

·  вместе с администрацией школы подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки;

ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников школы с приказами под подпись в день их издания.