Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Специалист группы обработки входящих и исходящих документов

от 36 400 до 56 400 руб.

Вакансия "Специалист группы обработки входящих и исходящих документов"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 23 июня 2023 года

Обновлено 23 июня 2023 года

Работодатель

АО "КОНЦЕРН "АВТОМАТИКА"

Место работы

Город Москва, Ботаническая улица, дом: ДОМ 25;
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Осуществление отправки и получения корреспонденции в почтовых отделениях № 106 и № 276.
Получение конфиденциальных писем в АО "ОПК" и ГК "Ростех".
Выполнение первичной обработки входящей корреспонденции, включающей в себя распаковку, счет и сортировку документов, ведение учета и регистрации корреспонденции в СЭД 1С:Документооборот, а также регистрация входящих писем, имеющих гриф "Коммерческая тайна" и пометки "Конфиденциально" и "ДСП".
Проверка входящих документов на наличие контрольных сроков, при их наличии незамедлительный доклад непосредственным руководителям.
Своевременная передача работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, оригиналов входящих писем для подшивки в соответствующее дело.
Проставление печатей на документы, подписанные руководством Общества.
Обработка в установленном порядке командировочных удостоверений.

Общие требования

Высшее или среднее специальное образование.
Опыт работы не менее 1 года.
Опыт работы с документами, с электронной почтой, в системе электронного документооборота 1С:Документооборот (желательно), владение офисными программами Word и Excel.
Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...