Специалист по административно-хозяйственной работе
Вакансия "Специалист по административно-хозяйственной работе"
Полная занятость, полный рабочий день
вход с ул. Казанская д. 3
г. Санкт-Петербург
Обязанности
-Контроль выполнения заказов с момента заключения договора до полного исполнения обязательств, -Постоянное устное, письменное (электронная почта, официальная переписка компаний) взаимодействие с вверенными подрядчиками, полное ведение цикла исполнения заказа-Подготовка проектов договоров, спецификаций, дополнительных соглашений с подрядчиками, необходимых для исполнения заказов, контроль их согласования и подписания---Подготовка заявок на оплату подрядчикам с приложением необходимых документов, контроль своевременности оплат, своевременной поставки сырья и материалов, необходимых подрядчику для исполнения заказа-Подключение к решению проблемных вопросов, возникающих у подрядчиков, --других подразделений и работников компании (закупки, юристы, финансовый блок, бухгалтерия)-Составление справок, отчетов, аналитических материалов о работе с подрядчиками при необходимости и по запросам-Работа в системе 1С: Документооборот, Получение необходимых документов от подрядчиков для передачи в бухгалтерию, оформление и проверка первичной документации, организация сбора и передачи оригиналов документов, подписания актов сверок, актов выполненных работ
Дополнительно
- дружных коллектив
- выплаты 2 раза в месяц
- оклад + премия
Общие требования
-Знание основ договорной работы: заключения договоров, составление и согласование спецификаций, дополнительных соглашений; -Умение работать с первичной бухгалтерской документацией; -Знание основ деловой переписки; - 1С Документооборот, Excel;
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ИП Грязнова Галина Юрьевна
АДМИНИСТРАЦИЯ ОРШАНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ГБУ СК "УПРАВЛЕНИЕ СЭСПН"
ООО "ННГП"