Специалист по кадрам

Специалист по кадрам в пределах своей компетенции обеспечивает реализацию полномочий в области трудовых отношений, кадровой политики и кадрового делопроизводства в СДМШ № 2 им. А. Караманова.

Консультирует работников школы и иных лиц по вопросам имеющихся вакансий, квалификационных требований, должностных обязанностей, трудового законодательства Российской Федерации, предоставления документов, необходимых для оформления пенсии, в другие социальные органы.

Обеспечивает:

- сбор и проверку личных документов работников;

- выдачу справок работникам школы о трудовой деятельности, о стаже, занимаемой должности, периоде работы на основании записей в трудовой книжке и другие;

- выдачу справок работникам школы о запланированных, согласно утвержденному графику, отпусках для предоставления на работу по совместительству (внешнему);

- учет движения кадров;

- своевременное оформление трудовых книжек, личных дел работников школы, приказов по личному составу, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним с работниками;

- подготовку материалов по повышению квалификации, обучению и аттестации работников школы;

- своевременную подготовку и сдачу установленной отчетной документации по кадрам;

- регистрацию, учет, хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив.

Принимает участие в расстановке кадров, работе по адаптации вновь принятых работников, в разработке должностных инструкций, трудовых договоров и дополнительных соглашений работников школы.

Подготавливает тарификационные списки работников административно-управленческого и вспомогательного персонала школы, штатное расписание для согласования с централизованной бухгалтерией и управлением культуры и культурного наследия Администрации города Симферополя Республики Крым.

Составляет и подает в Пенсионный фонд СЗВ-ТД.

Ведет воинский учет, оформляет соответствующую отчётность.

Оформляет пакет документов для последующего получения работниками школы наград различного уровня.

Оформляет надлежащим образом листки нетрудоспособности работников школы.

Своевременно оформляет и согласовывает с профсоюзным комитетом школы проекты локальных актов в части кадрового делопроизводства.

Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в компетенцию, с работниками школы.

Доводит до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов СДМШ № 2 им. А. Караманова.

Своевременно предоставлять необходимые сведения на запросы, составлять и отправлять отчетные формы по кадровым вопросам в контролирующие и вышестоящие органы.

Специалист по кадрам в пределах своей компетенции обеспечивает реализацию полномочий в области трудовых отношений, кадровой политики и кадрового делопроизводства в школе.

Специалист по кадрам должен знать:

- методические материалы по документообороту, учету и движению персонала; - трудовое законодательство; - структуру и штатное расписание школы; - порядок ведения банка данных о работниках школы; - порядок оформления, хранения и ведения трудовых книжек и личных дел работников школы; - порядок подсчёта трудового стажа работников школы; - основы делопроизводства; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.