Старший специалист 1 разряда отдела организационной работы и развития корпоративной культуры

Вести делопроизводство согласно предъявленным требованиям.

Проводить регистрацию входящей документации, поступившей по системе электронного документооборота, на бумажном носителе, по электронной почте, по факсу для дальнейшей адресации руководству Министерства, исходя из распределения обязанностей между министром, первым заместителем министра и заместителями министра, обеспечивая при этом надлежащий режим конфиденциальности.

Передавать поступившую корреспонденцию в бумажном или электронном виде, включая внутреннюю корреспонденцию, руководству Министерства.

Вести учет получаемой корреспонденции.

Готовить проекты резолюций министра, первого заместителя министра, заместителей министра на поручения и документы, поступившие в Министерство.

Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и исполнением поступивших документов, правильностью оформления подготовленных документов.

Осуществлять контроль за выполнением структурными подразделениями Министерства планов работы, поручений министра и входящих документов.

Обеспечить оперативный контроль за исполнительской дисциплиной в Министерстве. Подготавливать и предоставлять еженедельную информацию о находящихся на контроле документах (по понедельникам – поручения по сроку исполнения на неделю; по пятницам – по просроченным поручениям) первому заместителю министра, заместителям министра и руководителям структурных подразделений.

Подготавливать и своевременно предоставлять информационные материалы по запросам Администрации Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики.

·                 Официальное трудоустройство (заключение служебного контракта);

своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

ежемесячные надбавки к должностному окладу;

премии, в том числе за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным Представителем нанимателя по итогам квартала и года;

ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней + дополнительный отпуск за ненормированный служебный день 3 календарных дня + ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет от 1 до 10 календарных дней (в зависимости от стажа гражданской службы);

единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;

выплата материальной помощи 1 раз в год;

обязательное государственное социальное страхование;

бесплатное обучение (повышение профессиональных компетенций);

корпоративные и спортивные мероприятия;

карьерный рост.

Необходимо иметь профессиональное образование.

Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

Владение ПК(какие программы): Windows, Microsoft Excel, СЭД.

Необходимо обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства:

Федеральный закон от 17 июля 2009 г. № 172-ФЗ « Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов» ;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и о защите информации» ;

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ « О персональных данных» ;

Федеральный закон от 06 октября 1999 г. № 184-ФЗ « Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» ;

Федеральный закон от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ « Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» ;

Закон Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 « О средствах массовой информации»

Должен обладать следующими профессиональными знаниями:

1)  основы документационного обеспечения отдела;

2) порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

3) порядок систематизации и классификации архивных документов;  

4) понятие базовых информационных ресурсов;

5) современные коммуникации, сетевые приложения, программное обеспечение;

6)    принципы функционирования информационно-телекоммуникационной сети « Интернет» .

Должен обладать следующими профессиональными умениями:

1)  владение методикой по документационному обеспечению отдела;

2)  применение официально-делового стиля при составлении правовых документов ненормативного характера;

3)  применение современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах: использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота, информационно-телекоммуникационных сетей;

4)  умение пользоваться поисковыми системами в информационной сети « Интернет» и получение информации из правовых баз данных;

5) работа со справочными правовыми системами « Консультант Плюс» , « Гарант» на профессиональном уровне.