Делопроизводитель

2. 1.      Обеспечивает эффективное управление документацией в Центре с использованием современных информационных технологий. 2. 2.      Осуществляет ведение делопроизводства в Центре в соответствии с установленным в нем порядком и требованиям законодательства РФ, своевременно принимает меры по предупреждению нарушений. 2. 3.      Определяет приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределяет рабочее время. 2. 4.      Выполняет работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 2. 5.      Осуществляет деятельность в вопросах организации делопроизводства в структурных подразделениях Центра. 2. 6.      Доводит до сведения сотрудников Центра распоряжения руководства. 2. 7.       Доводит до руководителей структурных подразделений Центра информацию о выявленных несоответствиях и недоработках в процессе визирования и подготовки документов. 2. 8.       Выполняет операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов Центра. 2. 9.      Осуществляет прием и первичную обработку входящих документов. 2. 10. Осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов, требующих или не требующих регистрации. 2. 11. Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководством. 2. 12. Регистрирует входящие документы. 2. 13. Осуществляет доставку документов исполнителям. 2. 14. Осуществляет обработку и отправку исходящих документов. 2. 15. Координирует работу курьеров и водителей Центра. 2. 16. Осуществляет контроль исполнения документов. 2. 17. Ведет регистрационные и учетные формы документов Центра. 2. 18. Ведет базы данных по организационно-распорядительным документам Центра.

Специализированные навыки и знания, коммуникабельность,   дисциплинированность,