Начальник отдела делопроизводства

80 000 руб.

Вакансия "Начальник отдела делопроизводства"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 2 мая 2024 года

Обновлено 2 мая 2024 года

Работодатель

РУС "ГЦОЛИФК"

Место работы

Город Москва, Сиреневый бульвар, дом: Д. 4;
г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Руководит отделом делопроизводства.
Осуществляет руководство планированием, организацией, совершенствованием и контроль за документационным обеспечением.
Осуществляет контроль за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденцией.
Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Организует работу по документообороту с использованием системы электронного документооборота (1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ).
Возглавляет работу по разработке и внедрению инструкции по делопроизводству, сводной номенклатуры дел в университете.
Осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Университета дел, подлежащих сдаче в архив.
Осуществляет контроль за подготовкой архивных справок и копий архивных документов по запросу организаций и заявлений граждан.
Осуществляет контроль за учетом и выдачей бланков документов Университета.
Осуществляет контроль за оформлением, регистрацией и выдачей удостоверений сотрудникам Университета.

Общие требования

высшее образование, опыт работы в сфере делопроизводства не менее 5 лет;
ответственность, инициативность;
навыки делового письма;
опыт работы в 1с: Документооборот.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 6 лет

Загрузка...