Делопроизводитель

1.             Ведение табелей учета рабочего времени и графиков. Учет фактического времени пребывания работников в Тобольском подразделении. Делает соответствующие отметки в табеле и ежедневно составляет отчет о неявках с указанием их причин. Систематически вносит изменения в табель учета рабочего времени, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. Контролирует своевременность представления начальниками смен актов об отсутствии работников, а также своевременность предоставления работниками документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. Ежемесячная разноска индивидуальных графиков внутренних и внешних совместителей в 1С.

2.             Составление приказов. На основании служебных записок оформляет приказы о ежемесячной поощрительной премии (снижение или увеличение, согласно категории сложности поста, личных результатов и показателей), о разовых поощрениях работников.

3.               Оформление путевых листов, ведение реестра учета и журнала выдачи путевых листов. Ежедневная обработка путевых листов, проверка правильности расчетов, сличение работы водителей с их графиком. Занесение рабочих смен водителей в таблицу для издания приказа о надбавке за выполнение специальных обязанностей (за обязанности водителя). Взаимодействие с водителями по исправлению путевых листов. Еженедельное занесение движения ГСМ в сводную таблицу. Сверка с транзакционным отчетом в личном кабинете Ликард. Проверка табелей с наличием путевого листа.

Опыт работы в должности бухгалтера или кадровика не менее 3 лет

Знание 1:С ЗуП, бухгалтерия

опытный пользователь Excel