Делопроизводитель

• осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
• предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые;
• готовит входящие документы для рассмотрения руководителем;
• регистрирует входящие документы;
• отправляет исполненную документацию адресатам;
• ведет базу данных документов организации;
• организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

Работник должен знать:

· нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, ГОСТ, определяющие порядок документационного обеспечения управления;

·   структуру организации, руководство структурных подразделений;

·   современные информационные технологии работы с документами;

·   порядок работы с документами;

·   правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;

·   правила организации и формы контроля исполнения документов в организации;

·   правила документационного обеспечения деятельности организации;

·   виды документов, их назначение;

·   правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов;

·   правила и сроки отправки исходящих документов;

·   виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;

·   порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел;

·   правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа;

·   правила выдачи и использования документов из сформированных дел;

·   критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них;

·   правила передачи дел в архив организации.