Делопроизводитель

1. Ведение документооборота;

2. Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

3. Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;

4. Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения

5. Подготовка документов к архивному хранению

6. Ведение электронной базы документов, составление картотек

Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру предприятия и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.