Специалист по протокольному обеспечению

подготовка переговорных помещений перед совещаниями, организация буфетного обслуживания в переговорных помещениях, ведение и своевременное обновления календаря предприятия (Outlook)

 участие в процедурах закупок и услуг в рамках структурного подразделения, взаимодействие с поставщиками, контроль поставок, подбор сувенирной продукции, работа с первичными бухгалтерскими документами, работа с договорами

 административно-хозяйственное обеспечение всех приемных предприятия, взаимодействие с внутренними структурными подразделениями и сотрудниками, работа со складом, получение товарно-материальных ценностей от поставщиков на склад, расстановка товара по местам хранения на складе.

 сбор заказов от секретарей-референтов внутри предприятия для дальнейшей организации передачи в приемные руководителей

 выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя в пределах задач, решаемых структурным подразделением

 оформление отчетных документов в рамках структурного подразделения