Специалист по протокольному обеспечению
Вакансия "Специалист по протокольному обеспечению"
Полная занятость, полный рабочий день
Московская область
г. Раменское
Обязанности
подготовка переговорных помещений перед совещаниями, организация буфетного обслуживания в переговорных помещениях, ведение и своевременное обновления календаря предприятия (Outlook)
участие в процедурах закупок и услуг в рамках структурного подразделения, взаимодействие с поставщиками, контроль поставок, подбор сувенирной продукции, работа с первичными бухгалтерскими документами, работа с договорами
административно-хозяйственное обеспечение всех приемных предприятия, взаимодействие с внутренними структурными подразделениями и сотрудниками, работа со складом, получение товарно-материальных ценностей от поставщиков на склад, расстановка товара по местам хранения на складе.
сбор заказов от секретарей-референтов внутри предприятия для дальнейшей организации передачи в приемные руководителей
выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя в пределах задач, решаемых структурным подразделением
оформление отчетных документов в рамках структурного подразделения
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
ФГБУ "БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАПОВЕДНИК"
АДМИНИСТРАЦИЯ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА ГОРОДА НОВОКУЗНЕЦКА