Специалист по закупкам

1. Обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги.

 2.   Подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами.

 3. Обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

 4. Подготовка закупочной документации:

·          формирование начальной (максимальной) цены закупки;

·          формирование описания объекта закупки;

·          формирование требований, предъявляемых к участнику закупки;

·          формирование проекта контракта;

·          составление закупочной документации;

·          подготовка и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

·          осуществление мониторинга поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок;

·          осуществление организационно-технического обеспечения деятельности закупочных комиссий

5. Обработка результатов закупки и заключение контракта:

·          сбор и анализ поступивших заявок;

·          обработка заявок, проверка банковских гарантий, оценка результатов и подведение итогов закупочной процедуры;

·          осуществление подготовки протоколов заседаний закупочных комиссий на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок;

·          публичное размещение полученных результатов;

·          направление приглашений для заключения контрактов;

·          осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов;

·          осуществление процедуры подписания контракта с поставщиками (подрядчиками, исполнителями);

·          публичное размещение отчетов, информации о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну;

·          организация осуществления оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

 6. Разработка плана закупок и осуществление подготовки изменений для внесения в план закупок.

7. Размещение в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", публикация в печатных изданиях плана закупок и внесенных в него изменений.

8. Разработка плана-графика и осуществление подготовки изменений для внесения в план-график.

9. Составление и публичное размещение отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций.

10. Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта.

11. Применение мер ответственности и совершение иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта, в том числе организация включения в реестр недобросовестных поставщиков.

12. Осуществление проверки соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта.

13. Организация процедуры приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги и создание приемочной комиссии.

14. Осуществление подготовки материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий (бездействия) заказчика и для выполнения претензионной работы.

 15. Разработка нормативных или локальных актов в сфере закупок, их адаптация и изменение в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации в сфере закупок.

16. Размещение ежемесячной отчетности на официальном сайте www. zakupki. gov. ru.

На специалиста по закупкам возложена обязанность по сдаче следующих видов отчетов:

·  Отчет №1: сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки товаров, работ, услуг;

·  Отчет №2: сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика);

·  Отчет №3: сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки, сведения о которой составляют государственную тайну или в отношении которой приняты решения Правительства Российской Федерации в соответствии с ч. 16 ст. 4 закона о закупках;

·  Отчет №4: сведения о количестве и об общей стоимости договоров, заключенных заказчиком по результатам закупки у субъектов малого и среднего предпринимательства;

·   Отчет № 5: отчет о годовом объеме закупок у СМСП (размещает в ЕИС до 1 февраля года, следующего за отчетным годом);

·  Отчет № 6: статистическая форма № 1-закупки (полугодовой, сдается до 25 января, до 25 июля).

Срок предоставления ежемесячной отчетности – не позднее 10 числа следующего месяца. В случае, если 10 число приходится на выходной день, последним днем публикации отчетности будет являться следующий за выходным рабочий день.