Секретарь учебной части

Секретарь учебной  части обязан:

1. оформлять и вести личные дела обучающихся принятых на обучение в техникум;

2. вести алфавитную книгу обучающихся, готовить приказы и распоряжения по движению контингента;

3. оформлять заявки на учетно-отчетную документацию;

4. обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;

5. оформлять зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся;

6. вести книги выдачи дипломов, свидетельств, дубликатов дипломов;

7. оформлять справки об обучении в техникуме обучающихся для представления в государственные органы, учреждения;

8. оформлять дипломы, свидетельства (дубликаты) выпускникам техникума;

9. вести книгу приказов по учебной деятельности;

10. по поручению директора (его заместителей) составлять письма, запросы и другие документы, готовить ответы на письма, запросы;

11. выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации (1С колледж, ФИС ФРДО, ФИС ГИА);

12. работать в тесном контакте с мастерами производственного обучения и кураторами  групп, с заместителями  директора по УР. УПР, СВ и ВР и бухгалтерской службой техникума;

13. выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности;

14. проходить регулярные медицинские обследования.