Секретарь

Работа  по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора организации.   Принятие и регистрация поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.   Ведение делопроизводства, выполнение  различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директора организации.   Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.   Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.   По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет отдельные поручения руководителя в соответствии со своей должностной инструкцией.

Наличие навыков работы на ПК обязательно!