Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Администратор проекта

Зарплата не указана

Вакансия "Администратор проекта"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 27 июня 2023 года

Обновлено 27 июня 2023 года

Работодатель

ООО "ХЭДХАНТЕР"

Место работы

г. Москва

Показать на карте

Обязанности

Задачи:

административная поддержка команды проекта (организация совещаний, протоколирование, оформление отчетов и т. п. );
деловая переписка (подготовка проектов писем, документов) согласно поручениям руководителей;
входной контроль качества принимаемой документации в части оформления, комплектности бумажных и электронных экземпляров;
ведение документооборота по проекту: организация согласования и подписания договоров на работы/услуги/поставки, организация оплаты счетов, контроль исполнения срока по договорам, контроль получения закрывающих документов, передача документов в бухгалтерию, контроль проведения бухгалтерских документов, сканирование и архивирование документов, организация обмена документа с контрагентами;
организация закупок: подготовка документов в соответствии с регламентами, организация закупок, организация приемки оборудования;
ведение прочего документооборота: прием и регистрация корреспонденции; координация информационных потоков, в том числе передача документации по адресатам внутри подразделений; сканирование документов и внесение в систему электронного документооборота; ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции;
сбор, анализ данных по заданным руководителем параметрам;
участие в подготовке отчетности по проектам;
подготовка презентаций для руководства;
выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности.

Требования:

высшее образование;
уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point);
опыт работы ассистентом, администратором проекта или специалистом по документообороту — не менее 2 лет;
опыт ведения совещаний, протоколирования, деловой переписки, взаимодействия с подрядчиками;
умение организовывать процессы исходя из поставленных задач;
высокие коммуникативные навыки;
хорошие организаторские способности;
понимание тайм-менеджмента и его важности;
стрессоустойчивость;
способность работать с информационными потоками.

Требования к образованию

Не указано

Загрузка...

Администратор проекта

Обязанности

Требования к образованию

Похожие вакансии

ООО "ХЭДХАНТЕР"