Делопроизводитель

согласно должностной инструкции

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения или его подразделений. Получать необходимые директору сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры директора, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения директора их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания). Печатать по указанию директора различные материалы. Вести делопроизводство и архив, принимать поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать после ее рассмотрения директором конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следить за сроками выполнения сотрудниками учреждения поручений директора, взятых на контроль. Принимать документы на подпись директору. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.