Делопроизводитель

Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям.   Ведение базы данных документов организации.   Ведение информационно-справочной работы.   Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации.   Разработка номенклатуры дел организации.   Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.   Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.   Формирование дел. Контроль правильного и своевременного распределения и подшива документов, с дальнейшей передачей в архив.

Ответственность