Офис-менеджер

— прием и распределение входящих звонков, — ведение переписки с клиентами и партнёрами фирмы, рассылка материалов; — обработка входящей и исходящей офисной корреспонденции. — контроль текущего документа оборота (журналы регистрации, реестр пропусков, оформление доверенностей). — контроль за работой водителя и курьера; — заказ канцелярских товаров и обеспечение ими работников офиса; — заказ питьевой воды, моющих средств, туалетной бумаги, салфеток; — контроль за работой офисной техники и сохранностью офисного имущества. ведение табеля учёта рабочего времени, количество дней и часов, отработанных каждым сотрудником в рамках календарного месяца, вовремя передавать тазаработной платы; — Оформление первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета (заказы покупателей, товарный накладные, счета фактуры, ТТН, счдокументы). Ведение журнала выставленных счетов фактур. — — Оформление и подготовка документов по требованиям ИФНС при проведении камеральных проверок. ЭДО. Перемещения ТМЦ по складам. Проведение актов— Оформление договоров с покупателями. Ведение реестра договоров

— Среднее профессиональное экономическое образование, — Аккуратность и внимательность. — Исполнительность. — Умение составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы; — Умение осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов; — Умение пользоваться компьютерными программами для ведения бухучета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой; — Знание 1С-торговли