Ведущий документовед

Осуществление регистрации входящей и исходящей документации, приказов по основной деятельности и распоряжений, учебных приказов по личному составу обучающихся, внутренних документов (служебные записки и др. ) в системе электронного документооборота (СЭД). Отправка документов посредством электронной почты или по системе СЭД Минобрнауки России. Осуществление контроля исполнения документов с целью обеспечения исполнительской дисциплины. Еженедельное информирование руководства о состоянии исполнительской дисциплины по контрольным документам. Данные анализируются, обобщаются и представляются в виде отчета. Также отчет рассылается ректору, проректорам по направлениям, руководителям и ответственным исполнителям в структурных подразделениях. Отчет содержит следующую информацию: общее количество документов, находящихся у исполнителей; приказы, поставленные на контроль; количество документов с нарушением сроков; количество неисполненных документов.

Социальный пакет
Пятидневная рабочая неделя с предоставлением рабочего места на территории работодателя. Выходной день: суббота, воскресенье.

Осуществление регистрации входящей и исходящей документации, СЭД.
Знание делопроизводства
Работа с компьютером
Умение работать в команде

Высшее образование или дополнительное профессиональное образование, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности и стаж работы по специальности не менее 3 лет. Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; нормативные и методические документы по эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Высшее

Не менее 3 лет