Секретарь руководителя

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков организации

Организация работы с посетителями организации

Организация работы с документами

Прием входящей корреспонденции и отправка исходящих писем

Организация текущего хранения документов

Организация обработки дел для последующего хранения

Организация командировок руководителя

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя

• 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

• Преимущества для соискателя:

  - повышение квалификации за счет средств работодателя;

  - выплаты к юбилейным датам;

  - наставничество в период адаптации;

  - работа в дружном, сплоченном коллективе;

  - возможность вступить в профсоюз учреждения:

  - удобная транспортная развязка;

  - развитая инфраструктура (рядом школы, детские сады, фитнес-центры, аквапарк, набережная парка Заречный).

Требования:

• Высшее образование - бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат или среднее профессиональное образование и программы подготовки специалистов по делопроизводству организации
• Стаж работы секретарем от 2-х лет
• ОБЯЗАТЕЛЬНО: знание системы Бюрократ, Outlook, опыт работы в личном кабинете Почта России по отправке корреспонденции.
• Стрессоустойчивость, исполнительность