Заведующий хозяйством

Прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда

Определение качественных и количественных потребностей работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования

Проведение анализа соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету

Подготовка данных для выбора поставщика товаров и услуг

Подготовка плана поставки по заявкам на товары и услуги

Формирование заказа поставщику товаров и услуг

Отправка заявки поставщику товаров и услуг

Составление сводных учетных и отчетных документов по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда

необходимые знания:

Локальные нормативные акты организации общего характера и по функциональному направлению деятельности

Рынок поставщиков товаров и услуг, обеспечивающих создание оптимальных условий труда

Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг

Правила деловой переписки

Правила делового этикета

Порядок оформления заказов у поставщиков товаров и услуг

Основные условия заключенных договоров на поставку товаров и предоставление услуг в части процедуры оформления заказа на их получение

Структура и принципы организации документооборота

Законодательство Российской Федерации в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства и архивирования в рамках выполняемых трудовых функций, а также гражданское законодательство Российской Федерации в части регулирования договорных отношений и сделок между участниками рынка

Способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств

Структура организации