Вакансии на JobSense

Ведущий специалист по документообороту в Управление отраслевых проектов

от 90 000 до 115 000 руб.

Вакансия "Ведущий специалист по документообороту в Управление отраслевых проектов"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 5 июня 2024 года
Обновлено 5 июня 2024 года

Обязанности

  • Организация и ведение документооборота подразделения:

-подготовка проектной документации для сопровождения и корректной реализации всех закупок подразделения (составление техзаданий, пояснительных и служебных записок по проектам)

-подготовка расчетов и обоснований объемов закупок подразделения

-согласование договоров, приложений и дополнительных соглашений, в том числе подготовка пакета документов, требуемых для заключения и выполнения договоров с подрядчиками

-сбор и подготовка отчетных документов по всем проектам, контроль за своевременной оплатой счетов

  • Организация процесса взаимодействия между участниками проекта, рабочей группы
  • Организация подготовки, согласования, хранения и учета сувенирной продукции
  • Взаимодействие с контрагентами

Дополнительно

  • Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
  • Работа в молодом коллективе увлеченных людей
  • Современное оборудование для работы
  • Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
  • График 5/2 9. 00-18. 00, в пятницу до 16. 45

Общие требования

  • Опыт работы в схожих организации с большим количеством документооборота (желательно в АНО или других подведах и госструктурах)
  • Опыт работы с документами, проведения закупочных процедур и отчетности
  • Умение составлять и работать со сметами будет преимуществом
  • Уверенный пользователь EXCEL
  • Внимательность к деталям, грамотность
  • Навыки формирования презентаций

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 3 лет


Загрузка...

Похожие вакансии

Автомойщик
г. Краснодар
ООО "ГЕДОН-АВТО"
30 000 – 35 000 руб.
Специалист
от 30 558 руб.
Менеджер по работе с клиентами
Краснодарский край
ПАО "СОВКОМБАНК"
от 40 000 руб.

Работодатель

АНО "ТУРИЗМ И ГОСТЕПРИИМСТВО МОСКВЫ"; АНО "ПРОЕКТНЫЙ ОФИС ПО РАЗВИТИЮ ТУРИЗМА И ГОСТЕПРИИМСТВА МОСКВЫ"

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ПРОЕКТНЫЙ ОФИС ПО РАЗВИТИЮ ТУРИЗМА И ГОСТЕПРИИМСТВА МОСКВЫ"
71 голос
Дата регистрации
3 декабря 2018 года
Юридический адрес
125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 5А
Генеральный директор
Седова Татьяна Владимировна
с 20 ноября 2023 года
ОГРН 1187700020947
ИНН 7703468243
КПП 771001001
Полная информация по компании-работодателю