Специалист по кадрам

 Организация воинского учета военнообязанных граждан и граждан, подлежащих призыву, а также бронирование граждан, пребывающих в запасе.

- Производить постановку на воинский учет граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил РФ (далее – ГПЗ), а также граждан, подлежащих призыву на военную службу (далее – ГПП), принятых на работу.

- Проверять у граждан воинские учетные документы и отметки военкомата о постановке на воинский учет.

- Заполнять на граждан личные карточки. - Производить снятие с учета ГПЗ и ГПП.

- Вносить в личные карточки ГПЗ (ГПП) изменения по служебному и семейному положению, образованию, местожительству, проводить сверку личных карточек с записями в военных билетах граждан, обновлять личные карточки, пришедшие в негодность.

- Направлять в военкомат сведения о принятых на работу и уволенных с работы ГПЗ (ГПП), а также об изменениях их военно-учетных данных.

- Сверять картотеку с личными карточками ГПЗ (ГПП) военкомата.

- Составлять необходимую отчетность в установленные сроки.

- Изымать из картотеки карточки ГПЗ и подлежащих исключению с воинского учета по возрасту или болезни.

- Осуществлять учет ГПЗ, заявивших об изменении состояния здоровья, и сообщать о них в военкомат.

- Выявлять граждан женского пола, которые в соответствии с перечнем специальностей подлежат постановке на воинский учет.

- Уточнять план оповещения ГПЗ в рабочее время.

- Уведомлять комиссию по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе, об изменениях в организации (изменение местонахождения, телефонов, факсов; изменения в руководстве, назначение нового военно-учетного работника; изменение кодов и т. д. ), представлять в комиссию необходимые сведения и отчеты в установленном порядке.

- Разрабатывать план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, и согласовывать его с военным комиссариатом.

- Изучать руководящие документы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил РФ.

 Хранение и заполнение трудовых книжек.

 Готовить и предоставлять кадровую отчетность в органы занятости:

- информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, содержащую сведения о наличии свободного рабочего места или должности в организации, на которую может быть трудоустроен новый работник;

- информацию о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов;

- сведения о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве). Предоставлять данную информацию необходимо после того, как в отношении работодателя ввели ту или иную процедуру в рамках банкротства;

- информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.

 Готовить и предоставлять кадровую отчетность в органы статистики (Росстат):

- сведения о неполной занятости и движении работников представляются работодателем по форме П-4 (НЗ).

 Готовить и предоставлять кадровую отчетность в СФР:

- сведения о трудовой деятельности и сведения о стаже работника в составе формы ЕФС - 1.

 При необходимости предоставлять иные кадровые отчеты в государственные органы и контролировать их своевременное предоставление и правильность указанных сведений в отчетах.

 Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

 Осуществлять работу по по подбору персонала:

- работа с резюме соискателей; встреча с соискателями; проводить собеседование;

- поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в интернете, посредством личных контактов; обращается с заявками в центры трудоустройства и занятости населения.

 Подготавливать необходимых материалы для представления работников к поощрениям и награждениям.

- подготавливать необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям;

- Оформлять документы для назначения пенсии работникам;

- Контролировать присутствие работников на рабочем месте.

Необходимые знания:

- трудовое законодательство РФ;

- нормативные правовые акты, регулирующие вопросы кадрового и документационного обеспечения;

- законодательство РФ о персональных данных;

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников;

- основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ, в части ведения документации по кадрам;

- основы документооборота и документационного обеспечения;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- основы делопроизводства;

- нормы этики и делового общения;

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, расчет стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам.

Требования: Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет. Знание компьютера на уровне уверенного пользователя, программы 1С:Предприятие 8. 3. Методических рекомендаций по ведению воинского учета, правил оформления, ведения и хранения материалов по воинскому учету.