Ассистент отдела закупок
Вакансия "Ассистент отдела закупок"
Полная занятость, полный рабочий день
Обязанности
-ежемесячно перевод инвойсов к заявкам на оплату и рассылка графика импорта (каждое 25 число);
-еженедельно сбор графика на авто (график поступлений товаров на фабрику и на склад Кулон);
-ежедневно корректировки графика поставок транспортных средств на склады (Органик, Кулон);
-каждое поступление глицерина, отправка образцов на тестирование;
-каждый понедельник рассылка отчета по неподтвержденным спецификациям, каждое 1 число итог;
-ведение и контроль актов СиМ;
-отработка заявок на недостающие документы с поставщиками;
-отработка запросов лаборатории по сырью;
-проверка/подтверждение документов на импортные поставки;
-отправка доверенностей на водителей, организационные вопросы по заявкам на авто;
- поддержка подписания и загрузки договорных документов (договоры, приложения) в систему.
Общие требования
- образование (среднеспециальное и выше), в идеале экономика, логистика, финансы.
- знать PC, уметь работать в MS Office;
- базовые знания 1С;
- базовые знания английского;
- ограничения не должны влиять на возможность коммуникации как в письменной, так и в устной форме.