Секретарь учебного отдела

• готовить зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период зимней и весенней сессией;   вести личные дела студентов;   вести личные карточки студентов за весь период обучения;   обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив;   вести сводную ведомость оценок студентов, необходимую для оформления диплома установленной формы и распределения;   вести алфавитную книгу;   контингент по группам;   книгу движения контингента (отчисленные и зачисленные);   готовить студенческие билеты и зачетные книжки;   готовить журналы учебных занятий к началу учебного года, осуществлять ежедневный контроль за правильным ведением журналов; вести учет нарушений ведения журнала преподавателями (неаккуратность, разные чернила, отсутствие подписей, несоответствие дат, пропуски в записях, приписки часов и др. );   вести учет педагогических часов, прочитанных преподавателями за день, месяц и учебный год по формам № 2 и 3; ежемесячно до 10 числа подавать в бухгалтерию ведомость отработки учебных часов всеми педагогическими работниками колледжа, включая совместителей.

владение и знание ПК и офисных программ. Аккуратность, стрессоустойчивость Справка об отсутствии судимости.