Контрактный управляющий

Работник выполняет следующие должностные обязанности:

Осуществляет стратегическую коммерческую деятельность:

Участвует в разработке индивидуальных стратегий по договорам.

Принимает участие в анализе данных и формулировке решений, которые должны быть приняты по категорийным стратегиям.

Принимает участие в реализации категорийных стратегий и соответствующих стратегий по договорам, а также в составлении Плана по устранению отклонений, выявленных по итогам ежеквартальных проверок качества.

Принимает участие в проверках качества всех предложений и решений в области реализации индивидуальных стратегий по договорам.

Отвечает за взаимодействие с заинтересованными сторонами и их глобальными сетями по управлению категориями.

Отвечает за анализ работ, затрат и ситуации на рынке.

Отвечает за подготовку, проведение и подведение итогов рабочих совещаний по выбору стратегий.

Принимает участие в получении согласований по выбору стратегий.

Проводит анализ потребностей Структурного подразделения и планирование:

Проводит анализ затрат прошлых лет по категориям и по поставщикам.

Участвует в определении основных проектов и мероприятий в рамках корпоративных, объектных и других планов.

Принимает участие в обсуждении, согласовании и публикации 5-летнего Плана организации МТС и подрядных работ.

Отвечает за определение основных направлений (с учетом приоритетности) освоения средств на будущие периоды, по которым Структурное подразделение может повысить уровень эффективности.

Управляет процессом МТС:

Принимает участие в анализе обратной связи, полученной в ходе реализации процесса от Компании, заинтересованных лиц и внешних источников.

Участвует в разработке усовершенствований, внесении их в процесс МТС и исполнении.

Проводит анализ рынка:

Принимает участие в определении основных поставщиков, налаживает отношения с поставщиками, ведет базы данных по основным поставщикам.

Принимает участие в обмене информацией о рынках с Акционерами и их сетями по исследованию рынка.

Выполняет объемный и глубокий анализ рынка по категории и субкатегориям.

В качестве контрактного управляющего:

Принимает участие в разработке категорийных планов совместно с форумами по организации МТС и подрядных работ (группами управления поставками компании «Шелл»).

Принимает участие в разработке глобальных, региональных и производственных планов реализации.

Принимает участие в управлении соглашениями международного и регионального уровня;

Отвечает за взаимодействие с Акционерами и системами управления глобальными категориями.

Отвечает за ведение базы данных по категорийным затратам и поставщикам.

Осуществляет управление данными по договорам:

Ведет портфель договоров / осуществляет обеспечение информации по закупкам в системах - Система по управлению договорами Procon (CMS) и SAP.

Ведет базу данных по изменениям в договорах / заказах на поставку (например, увеличение утвержденной суммы договора).

Осуществляет загрузку договорных документов в систему CMS.

Осуществляет ввод информации по изменениям в договорах / заказах на поставку в системы CMS и SAP и загрузку рамочных договоров Компании в систему SAP.

Осуществляет закрытие позиций по договорам / заказам на поставку в системах.

Осуществляет управление тендерами:

Участвует в подготовке качественных презентаций для Тендерного комитета.

Предоставляет консультации клиентам по вопросам политики и стратегии Компании, коммерческим вопросам, тендерной документации, ведет переписку с участниками тендера, переговоры и разъяснительные совещания, проводит электронные торги.

Отвечает за подготовку следующей документации: приглашений на участие в тендере (полный пакет), включая Техническую часть пакета по подбору поставщиков материалов и оборудования, услуг, работ, инструкций для участников разделенного / безальтернативного / параллельного тендера, приглашений к участию в разделенном / безальтернативном / параллельном тендере, уведомлений о проведении тендеров, списков участников тендера, информационных сообщений о тендерах, разъяснений по тендерам, контрольноых документов о вскрытии тендерных предложений, списков конкурентов, контрольных листов индикаторов риска ABC Red Flags, запроса на предложение для тендеров на конкурсной основе и бесконкурсной основе, протоколов о намерениях, отказных писем и листов согласования.

Выполняет другие поручения непосредственного руководителя и осуществляет иные обязанности, необходимые для выполнения возложенных на Структурное подразделение задач и функций.

высшее профессиональное образование по специальности менеджмент (логистика и управление цепями поставок) / экономика / финансы и кредит / юриспруденция и дополнительная подготовка по управлению материально-техническим снабжением (далее – МТС);

стаж работы по специальности должен быть не менее 5 лет.