Консультант отдела организационной работы и материально-технического обеспечения

Организует работу министерства по перспективному и текущему планированию; организует сбор и обобщение информации, полученной от структурных подразделений, для включения в план работы министерства и его доработки (на год, квартал, месяц); организует подготовку отчета о реализации квартального и месячного планов мероприятий министерства, включенных в соответствующие планы мероприятий Правительства Ростовской области; организует сбор и обобщение информации, полученной от структурных подразделений министерства, для включения в план мероприятий Правительства Ростовской области (на год, квартал, месяц); организует сбор и обобщение информации, полученной от структурных подразделений министерства, для включения в программу законодательной и нормотворческой деятельности Законодательного Собрания Ростовской области; обеспечивает работу коллегии министерства (планирование, организация проведения заседаний) при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции отдела; оказывает организационное и материально-техническое содействие общественному совету при министерстве сельского хозяйства и продовольствия Ростовской области при проведении его заседаний; обеспечивает организационную работу по проведению мероприятий, инициируемых отделом; обеспечивает организационную работу по проведению торжественного мероприятия, посвященного Дню работника сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности; взаимодействует с Ростовским региональным отделением Общероссийской общественной организации « Российский союз сельской молодежи» ; взаимодействует с комитетом по молодежной политики Ростовской области; координирует работу по составлению сводной номенклатуры дел министерства; разрабатывает нормативные правовые документы, инструкции по вопросам ведения делопроизводства; осуществляет контроль за установленным порядком прохождения служебных документов в системе « Дело» ; содействует обеспечению структурных подразделений министерства нормативными и методическими документами, регламентирующими порядок ведения делопроизводства; осуществляет методическую и консультационную помощь по вопросам ведения электронного документооборота; осуществляет работу со служебной информацией ограниченного распространения с пометкой « ДСП» ; проводит инструктаж вновь принятых работников министерства по вопросам ведения делопроизводства; в соответствии с компетенцией отдела выполняет другие поручения начальника отдела.

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов; - подготовка методических рекомендаций, разъяснений; - подготовка аналитических, информационных и других материалов; - прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел; - учет и регистрация нормативных правовых актов; оформление реквизитов документов. - организация и ведение конференций, симпозиумов, семинаров, деловых встреч; - ведение телефонных разговоров; - организация подготовки разъяснений гражданам и организациям. владение методикой анализа состояния работы органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечениюоформление реквизитов документов.