Специалист дирекции по персоналу

1.    Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, сканирование, систематизация и хранение документов в электронном виде.

2.    Ведение внутренней базы документов Компании (входящая/исходящая корреспонденция, Приказы и пр. ).

2. 1    Контроль по доведению документов до адресатов-исполнителей.

2. 2.    Организация текущего хранения документов.

2. 3.    Соблюдение внутренних норм Компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

2. 4.    Ведение записей в книгах регистрации о входящей и исходящей документации Компании.

2. 5.    Выполнение оперативного поиска и предоставления информации по входящим и исходящим документам.

2. 6.    Отправка исходящих документов через почтовое отделение, экспресс-почту.

2. 7.     Систематизация и комплектация дел в архиве.

2. 8.    Контроль за ведением делопроизводства в части хранения документов.

2. 9.    Формирование дел, подготовка сводных описей документов постоянного и временного (свыше 5 лет) сроков хранения, по личному составу, а также актов о передаче документов на государственное хранение, о выделении дел на уничтожение с истекшим сроком хранения.

2. 10.    Работа в программах «Система электронного документооборота» (СЭД) и в SAP/R3.