Инструктор-специалист по первичному воинскому учету

Проверка у граждан, пребывающих в запасе, военные билеты (временные удостоверения, выданные взамен военных билетов), а у граждан, подлежащих призыву на военную службу, - удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания; Проверка соответствия документов воинского учета с паспортными данными гражданина, проверять наличие фотографии и ее идентичность владельцу, а во временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов, кроме того, и срок действия. При обнаружении в военных билетах (временных удостоверениях, выданных взамен военных билетов) или удостоверениях граждан, подлежащих призыву на военную службу, неоговоренных исправлений, неточностей, подделок или неполного количества листов, их владельцев направлять в военный комиссариат для уточнения документов воинского учета; Направление Работников,   подлежащих постановке на воинский учет,   в случаях отсутствия отметки о постановке на воинский учет, в военный комиссариат по месту жительства, а проживающих в населенных пунктах, где нет военных комиссариатов,   в орган местного самоуправления.

Извещение в 2-х недельный срок военные комиссариаты по месту жительства граждан обо  всех принятых на работу гражданах, пребывающих в запасе, и гражданах, подлежащих призыву на военную службу. Сверка не реже одного раза в год сведений  о воинском учете граждан в личных карточках с документами воинского учета военных комиссариатов. До начала сверки указанные данные сверить по документам воинского учета граждан, соответствующим документам организации и при личном общении с гражданами. Оповещение граждан о вызовах в военный комиссариат, обеспечение гражданам возможности своевременной явки по вызовам (повесткам) в военные комиссариаты. Направление по запросам военного комиссара сведения о численности работников администрации, в том числе забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время. Направление  в военный комиссариат по месту жительства граждан женского пола в возрасте от 18 до 45 лет (ранее не состоявших на воинском учете), имеющих специальности для постановки на воинский учет. Разъяснение гражданам порядка исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете, осуществление контроля за их исполнением, а также информирование   граждан об их ответственности за неисполнение указанных обязанностей. Уведомление в 2-х недельный срок в военные комиссариаты о всех гражданах, пребывающих в запасе, гражданах, подлежащих призыву на военную службу, уволенных с работы. Изъятие из картотеки и сдача в архив личных карточек формы № Т-2 уволенных (отчисленных из образовательных учреждений) граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу. Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Администрации. Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы,   профессиональные союзы и другие представительные органы работников, в том числе документы по вопросам обеспечения кадровыми ресурсами. Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях. Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями архивного и трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Администрации. Анализировать кадровые документы и переносить информацию в информационные системы, базы данных, в том числе в базы данных о кандидатах и отчеты. Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов. Работать со специализированными информационными системами и ресурсами, базами данных:  - по ведению учета и движению персонала;   - по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;   - по   вопросам   обеспечения   персоналом,     ведению    поиска     и    учета    кандидатов на вакантные должности (профессии, специальности); -по вопросам проведения оценки и аттестации персонала. Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и Администрации по вопросам обмена документацией по персоналу. Вести деловую переписку. Разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения. Собирать, анализировать и структурировать информацию об особенностях организации работ на различных участках работы и на конкретных рабочих местах с учетом целей, задач, планов и структуры Администрации.