Секретарь-машинистка
Вакансия "Секретарь-машинистка"
Полная занятость, полный рабочий день
Иркутская область
г. Усолье-Сибирское
Обязанности
- Принимает поступающую в учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
-Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
-Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
- Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями.
-По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
-Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.
Дополнительно
временно, на период отпуска по беременности и родам, отпуска до 3х лет основного сотрудника. После окончания данного трудового договора есть возможность продолжить работу по другим вакансиям
Общие требования
среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.