Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Архангельская область
г. Мирный
Обязанности
1. Обработка, отправка, регистрация исходящих и входящих документов, в том числе кадровой документации.
2. Доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем и т. п. в соответствии с указаниями, а также их получение и доставка от других организаций.
3. Информирование руководства о результатах рассмотрения запросов и обращений, ранее направленных из учреждения.
4. Реализация мероприятий для оформления пропусков на въезд детей и работников учреждения и иных граждан на территорию МО г. Мирный и выезд из него.
5. Получение и отправка почтовой корреспонденции.
Общие требования
1. Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
2. Пользоваться базами данных, в том числе удаленно
3. Пользоваться справочно-правовыми системами
4. Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
5. Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
6. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами
7. Правила и сроки отправки исходящих документов
8. Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами
9. Порядок работы с документами
10. Правила делового общения
11. Обеспечивать конфиденциальность информации
Требования к образованию
Похожие вакансии
ФОНД "КЕДР"