Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Офис-менеджер

от 50 000 до 60 000 руб.

Вакансия "Офис-менеджер"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 15 февраля 2024 года

Обновлено 15 февраля 2024 года

Работодатель

ООО "СЕМАКС МЕТАЛЛ"

Место работы

Ростовская область, Город Ростов-на-Дону, Социалистическая улица, дом: Д. 74; офис/квартира: ОФИС 310;
Бизнес центр "Купеческий двор"
Ростовская область

г. Ростов-на-Дону

Показать на карте

Обязанности

Прием и распределение входящих звонков.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Жизнеобеспечение офиса.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Обслуживание орг. техники (контроль заправки картриджей, взаимодействие со службой ремонта);
- Взаимодействие с управляющей компанией, службами быта, арендодателями, решение хоз. вопросов;
- Обеспечение бесперебойной связи офиса (сотрудников) посредством телефонной связи и интернета (взаимодействие с провайдерами);
- Оформление и контроль пополнения топливных карт для а/м предприятия;
- Контроль наличия и заказ:
- хоз. товаров (предметов гигиены, средств для уборки), канцтоваров, мебели.
- Контроль наличия и закупка продуктов питания, воды, чая, кофе и т. д. ;
- Заказ обедов для сотрудников офиса.
Выполнение поручений руководителя.
Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
Оформление и ведение архива.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т. д. ).

Дополнительно

Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство;
График работы - 5/2 ПН – ЧТ с 9. 00 до 18. 00. , ПТ с 9:00 до 16:45;
Корпоративное питание в кафе;
ДМС;
Возможности для профессионального роста и реализации своего потенциала;
Работа в команде профессионалов;
Дружный коллектив и интересные проекты компании;
Сильная корпоративная культура.

Общие требования

Знание делопроизводства (обязательно).
Навыки административно-хозяйственной деятельности.
Знание деловой этики.
Грамотная речь.
Презентабельная внешность.
Наличие высшего образования (желательно).
Знание иностранного языка ( как преимущество).

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 1 года

Загрузка...