Специалист группы документационного обеспечения управления

1. Осуществление работы по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя предприятия. 2. Регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, распоряжений, приказов, заявлений граждан филиала. 3. Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования и соответствия нормативным документам филиала. 4. Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.  5. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.  6. Ведение конфиденциального делопроизводства филиала в соответствии с требованиями нормативных документов Общества по режиму коммерческой тайны и конфиденциальному делопроизводству. 7. Регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, распоряжений, приказов, заявлений граждан по АО «Новочеркасскгоргаз». 8. Совместно секретарем организация отправки и получения возвратов уведомлений/извещений СЭВДГО (ВКГО) в среднем объеме 1500 писем в месяц.  9. Организация отправки и получения писем по АХД АО «Новочеркасскгоргаз» 10. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.  11. Ведение журналов: - инструктажа на рабочем месте;  - трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда, промышленной и пожарной безопасности и производственной санитарии; - термометрического контроля. 12. Формирование дел, в соответствии с утвержденной номенклатурой, и передача в установленные сроки в архив.

Официальное трудоустройство в соответствии с требованиями трудового законодательства; • "Белая" заработная плата (оклад+премия), своевременные выплаты 2 раза в месяц.  Активная социальная, кадровая и корпоративная политика.

Рассмотрим кандидатов без опыта работы. При условии прохождения обучения соответствующих профессиональных курсов.