Секретарь руководителя

Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов.

Организация доставки документов исполнителям.

Ведение базы данных документов организации.

Ведение информационно-справочной работы.

Обработка и отправка исходящих документов.

Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя. Взаимодействие с силовыми и правоохранительными органами  города и района. и т. д.

Уверенный пользователь ПК, желание в получении умений и навыков  по занимаемой должности

Высшее или среднее образование.   Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации приветствуется.