Инспектор по кадрам

1. Ведет учет личного состава организации, ее структурных подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, приказами директора учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела работников учреждения.

4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки.

5. Выдает справки о трудовой деятельности работников.

6. Обеспечивает сохранность персональных данных работников учреждения и защиту этих сведений от несанкционированного доступа.

7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков.

8. Оформляет приказы по личному составу и основной деятельности учреждения.

9. Оформляет документы, необходимые для установления дополнительных выплат к должностному окладу работников учреждения.

10.  Составляет (ведет) табель учета использования рабочего времени.

11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12. При приеме на работу знакомит работников с локальными нормативными актами учреждения.

13. Заполняет листки нетрудоспособности.

14. Работа с пенсионным фондом: оформляет на бумажном или электронном носителе ( по выбору работника) сведения о трудовой деятельности работника, составляет и предоставляет в установленные сроки отчетность по форме СЗВ-ТД.

15. Ежемесячно предоставляет в Центр занятости населения информацию о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест, о выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов. Готовит уведомления в ЦЗ в случае сокращения численности работников.

16.   Ежеквартально предоставляет статистический отчет Ф. П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

17. Осуществляет работу по воинскому учету работников учреждения во взаимодействии с военным комиссариатом г. Шелехова и Отделом мобилизационной подготовки, ГО и ЧС Администрации Шелеховского района.

Пользователь: Microsoft Office, 1-С ЗУП.