Специалист 1 категории

Группы контроля исполнения проекта (ТДО и протокольные решения)

1. Обработка и хранение документов (прием, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, архив).

2. Контроль за правильностью оформления документов согласно установленным требованиям (обеспечение их сохранности и доступности).

3. Ведение реестра документов и протокольных поручений (электронный реестр всех поступающих и отправляемых документов.   Ведение электронного реестра протокольных поручений. Обеспечение актуальности и полноты информации в реестре. Проведение периодических проверок и актуализация данных).

4. Подготовка отчетности  (Формирование регулярной отчетности по состоянию документооборота для руководства проектного офиса. Мониторинг и контроль ответов на входящую корреспонденцию).

Полис ДМС, материальная помощь к отпуску, компенсация санаторно-курортного лечения (в т. ч. детского), служебный транспорт.

Срочный трудовой договор

1. ​Высшее образование в области управления документами, юриспруденции или смежных областях.

2. Опыт управления технической и общей корреспонденцией.

3. Опыт работы в инжиниринговой или проектной деятельности.

4. Знание английского языка будет преимуществом.

5.   Уверенный пользователь Microsoft Outlook и Excel.